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周杰伦演唱会三日迎17万人次观演,威凯全链条文旅物业服务保障大型活动高效运营

2025-04-30

2025年4月25日至27日,周杰伦“嘉年华”世界巡回演唱会在广西体育中心连开3场,累计吸引超17万观众到场。作为广西体育中心物业服务商,威凯智慧物业以“零事故、零滞留、零差评”的高标准全程护航,通过“标准化流程+全周期管控”策略,连续奋战72小时,共投入员工600余人次,从演出筹备至圆满结束的服务时长超192小时,将服务颗粒度细化至每一分钟,高效完成交通疏导、安全防控、全域保洁等全链条保障,为这场音乐盛宴筑牢坚实后盾。

▷周杰伦“嘉年华”世界巡回演唱会南宁站现场。(图片来源南宁文旅集团)


单日疏导客流量超5万人次,高峰期每小时疏导车辆1200台,威凯以“智慧+人防”双核驱动,构建起全方位安全防护网。

交通疏导智能化:智慧赋能破解“拥堵困局”

精准调度,高效分流:启用地下停车场智能监控系统,动态追踪车辆停放轨迹,通过分区管理及标准化布控(铁马、锥桶、围挡及指示牌),实现电动自行车、私家车、歌迷大巴等车辆快速分流。

数据支撑,成效显著:三天累计引导车辆超7500台,散场高峰期1500辆车50分钟内高效离场,杜绝“进场堵1小时、出场等半天”的情况发生。


风险防控立体化:全域巡查织密“安全网络”

主动防控,快速处置:巡逻机动组开展场馆周边动态巡查185次,通过“车巡+步巡+视频巡”三维联动,及时处置占道经营、倒票行为68起,劝离非车主人员103人次

预案前置,高效响应:组织全员应急培训,消防、防暴等演练,构建“1分钟发现、3分钟到位、5分钟处置”的快速响应机制,实现突发事件100%高效处置,完成5万观众散场45分钟快速疏散


责任管理网格化:三级管控夯实“安全底座”

精细分工,责任到人:建立三级响应机制,将安全管控细化至“定岗、定责、定时”的“三定”原则,通过安全责任书层层压实职责。

承诺保障,极速响应:关键岗位承诺“10分钟应急响应”,配备对讲机、记录仪等设备,确保指令下达后5秒内接通、3分钟内到达现场处置,累计完成失物找回、观众帮扶等事件10余起


清洁覆盖面积约30万平方米、总垃圾量达56吨(27日单日清理超20吨),威凯以“三班两运转”模式实现全时段洁净守护


动态清洁提效能:人机协同实现“秒级响应”

隐形服务,快速处置:保洁员携折叠垃圾袋全场流动,单场清理垃圾超7000袋,观众席区域执行“10分钟巡回清运”机制,垃圾桶容量达80%立即更换,确保垃圾不落地、异味不扩散。

精准分工,高频维护:早、中、夜班团队按“15分钟循环保洁”标准分工,采用“人机协同作业模式”——水枪针对观众席台阶、通道等硬质地面进行深度冲洗,驾驶式扫地机每小时完成场馆平面清扫,重点保障A区至D区洗手间,严格落实“四无”要求:地面无积水、便池无污渍、纸篓无满溢、异味无残留。


流程标准化提速度:模块化作业实现高效复位

科学分工,高效复位:采用“分区联动+流水线协作”模式,活动结束后,12小时高效清运18吨垃圾

梯度推进,全面覆盖:从外围道路、场馆内、观众席、洗手间至功能房逐级清洁,严格按照“清扫、冲洗、消毒、检查”四步法作业,确保场地迅速恢复原貌。


细节服务显温度:差异化标准打造“镜头级”品质

针对观众席、VIP包厢等区域实施“特级清洁”标准,累计清洁4万余个座椅缝隙,对栏杆、扶手及座椅表面进行擦拭及消毒,确保每个座位经得起“特写镜头”检验。


基于活动类型匹配座椅排布方案,通过模块化设计实现“快速定位+动态调整”,结合观众视线高度、互动需求,动态调整座椅间距与排列角度,保障观演舒适度。演出后完成座椅调整与复位,确保场地快速转换。



大型活动服务的每个细节都必须经过反复的预演。

从演出前的风险排查,到演出中每分钟的细节把控,再到散场后的快速复原,威凯通过“人力部署前置化、操作流程手册化、质量监督可视化”三大策略筑牢保障基石:

风险预判:提前72小时排查安全隐患,制定应急预案20项,覆盖车辆拥堵、设备故障等场景;

动态监控:设立8个服务质量监督岗,通过监控系统实时查看保洁、安保等岗位状态,确保服务达标;

复盘迭代:采集交通、保洁等数据300余条,优化服务流程15项,形成《大型活动服务标准化手册2.0》。


2022年至今,威凯智慧物业累计护航超50场万人级赛事及演出活动,服务覆盖人群超百万人次观演群体。未来,威凯智慧物业将持续深化服务创新,构建"双核驱动"战略升级体系

标准化服务体系建设:

完善"全链条服务标准化模板",形成涵盖交通动线规划、现场秩序维护、环境保障等12大核心模块的可复制操作指南,实现服务流程的精准管控与高效执行;

创新"分钟级-秒级"双轨响应机制,通过智能调度系统将现场服务颗粒度细化至秒级响应标准,确保突发状况处置效率提升40%。

专业化团队能力建设:

组建百人级大型活动保障专班,实施特色培训模式,通过模拟演练、岗位轮训等方式提升团队应急能力;

针对不同场景开发专项保障方案,形成针对音乐节、体育赛事等场景开发差异化保障方案,实现"一场一策"的精准化服务。

威凯以更扎实的品质服务,深度融入城市文旅服务体系建设,用专业保障为每一场文化盛宴护航,助力广西擦亮“文旅”新名片


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